Canadian Stroke Congress 2010, Québec City Convention Centre
ONLINE REGISTRATION FOR CSC 2010 IS NOW CLOSED
Registration Fees for CSC 2010
Registration Fees are in CAD Dollars
Registration Fees
Fees do not include and are subject to 5% GST or 7.5% QST. All fees are in Canadian Dollars.
Regular (April 1 – June 8, 2010)
Delegate $450
Trainee* $350
*Trainee ID Requirement
To qualify for the Trainee registration rate applicants must submit a letter from your department administration office or Divisional Head as proof of full time enrolment in a specialty-training program in the current academic year. All supporting documentation must be sent to the CSC 2010 Congress Secretariat by email or fax to Bryanna Thiel, Registration Coordinator via scan/email to: cscreg@advance-group.com or fax to: 1-604-685-3521.
Registration Fee Congress Entitlements
The Full Congress pass includes access to all sessions and workshops, Welcome Reception June 6th, and Congress materials.
How to Register starting June 1, 2010
The online registration system is now closed. All new registrations, payments or changes can be faxed or emailed to our Congress Secretariat until 12:00 pm EST June 4, 2010. After this time we will only be accepting registration at the CSC 2010 Onsite Registration Desk located on the 4th level of the Quebec City Convention Center.
Please register using the CSC 2010 Congress Registration Form (PDF).
In order to speed up your registration time onsite, we encourage you to fill out your registration form prior to your arrival at the Registration Desk.
CSC Onsite Registration Desk Hours
Sunday June 6, 2010 7:00 AM – 5:30 PM
Monday June 7, 2010 7:00 AM – 6:30 PM
Tuesday June 8, 2010 7:00 AM – 6:30 PM
Payments
Full payment of registration fees is required to attend the CSC 2010 Congress. Upon receipt of your registration form and payment, the Congress Secretariat will have sent an email confirmation to the Participant. Please ensure that you keep this confirmation for your records. It is also recommended that you bring a copy with you to the Congress.
Payment Methods Onsite:
- Visa, MasterCard or American Express are accepted credit cards (the charge will be posted on your credit card statement as Advance Group)
- Company Cheque (Payable to: CSC 2010 c/o Advance Group)
- Cash – Canadian Dollars
Please note we do not accept personal cheques onsite. If you have an outstanding balance onsite, you will be required to pay your balance by cash, company cheque or credit card to be allowed to participate in the Congress. If paying by credit card, be sure to confirm the transaction amount with your credit card provider before arriving onsite so that the transaction will not be denied.
CNSF 2010 DISCOUNT CODE
If you also would like to attend the 45th Annual Canadian Neurological Sciences Federation 2010 Congress being held June 8 -11, 2010 in Quebec City, Quebec, Canada. You will be provided with an Invitation Code in your confirmation email to receive $50.00 CAD off your CNSF 2010 registration fees. For more information on the CNSF 2010 Congress and to register, please visit http://www.ccns.org/congress_program.html
Cancellation & Refund Conditions
Please note that all CSC 2010 Congress Registration fees and Social Event fees are subject to the Cancellation & Refund Conditions below:
- All cancellations and/or modifications must be submitted in writing to the CSC Congress Secretariat by: Email: cscreg@advance-group.com, Fax: 1 604 685 3521
CHANGES / MODIFICATION / NAME SUBSTITUTION
- Any change requiring assistance from the CSC Congress Secretariat are subject to a $50.00(+ GST & QST) CAD administrative fee.
- An alternate attendee name may be substituted if you are unable to attend the Congress. Substitutions are subject to a $50.00 (+ GST & QST) CAD administrative fee.
CANCELLATION NOTIFICATION & REFUNDS
- Notification by May 6, 2010 – A refund will be granted less a $150.00 CAD (+ GST & QST) administration fee per registration.
- Notifications received starting May 7, 2010 are 100% non-refundable.
- Approved refunds will be processed and issued no later than July 31, 2010.
- Dine-Around tickets are non-refundable or exchangeable.
RE-VERIFICATION OR REPROCESSING OF A CREDIT CARD
- Credit card payments that require reprocessing for any reason will incur a $75.00 (+ GST & QST) CAD administrative fee.
CSC 2010 Congress Secretariat
c/o Advance Group Conference Management Inc.
Suite 101 – 1444 Alberni Street
Vancouver, BC
V6G 2Z4 CANADA
Facsimile: (604) 685-3521
Questions?
Please contact Bryanna Thiel, Registration Coordinator,
at: cscreg@advance-group.com or call: (604) 688-9655 x 2
Congrès canadien de l’AVC 2010, Centre des congrès de Québec
L’INSCRIPTION EN LIGNE AU CONGRÈS CANADIEN DE L’AVC 2010 EST MAINTENANT TERMINÉE.
Frais d’inscription au CCAVC 2010
Les frais d’inscription sont en dollars Canadiens.
Frais d’inscription
Les frais ne comprennent pas la TPS de 5 % et la TVQ de 7,5 % mais y sont assujettis. Tous les frais sont en dollars Canadiens.
Inscription régulière (du 1er avril au 8 juin 2010)
Délégué 450 $
Stagiaire* 350 $
*Preuve du statut de stagiaire
Pour être admissible au tarif de stagiaire, vous devez fournir une lettre du bureau d’administration ou du directeur de votre département comme preuve d’inscription à plein temps dans un programme de formation spécialisée pour l’année universitaire en cours. Tous les documents pertinents doivent être envoyés au Secrétariat du Congrès canadien de l’ACV 2010 par courriel (cscreg@advance-group.com) ou par télécopieur (1-604-685-3521) à l’attention de Bryanna Thiel, coordonnatrice des inscriptions.
Droits conférés par l’inscription au congrès
Le laissez-passer régulier du congrès donne droit à tous les ateliers et séances, à la réception de bienvenue du 6 juin et à la documentation du congrès.
Comment s’inscrire à partir du 1er juin 2010
Les inscriptions en ligne ne sont maintenant plus acceptées. Les nouvelles demandes d’inscription, les paiements et les modifications demandées peuvent être envoyés par télécopieur ou par courriel au Secrétariat du congrès jusqu’à minuit (HNE) le 4 juin 2010. Après, nous n’accepterons des inscriptions qu’au bureau d’inscription sur les lieux du congrès, plus précisément au niveau 4 du Centre des congrès de Québec.
Veuillez pour vous inscrire utiliser le formulaire d’inscription (format PDF). Pour accélérer le processus d’inscription au bureau d’inscription, nous vous demandons de bien avoir déjà rempli le formulaire.
Heures d’ouverture du bureau d’inscription au Centre des congrès
Dimanche 6 juin 2010 7 h – 17 h 30
Lundi 7 juin 2010 7 h – 18 h 30
Mardi 8 juin 2010 7 h – 18 h 30
Paiement
Il faut payer entièrement les frais d’inscription pour pouvoir participer au Congrès canadien de l’AVC 2010. À la réception de votre formulaire d’inscription et de votre paiement, le Secrétariat du congrès envoie une confirmation par courriel au participant. Veuillez conserver cette confirmation pour vos dossiers. Nous vous recommandons aussi d’en apporter une copie.
Paiement sur les lieux
- Les cartes Visa, MasterCard et American Express sont acceptées. (Votre paiement figurera sur votre relevé avec la mention Advance Group.)
- Un chèque d’entreprise (à l’ordre de : CSC 2010 c/o Advance Group)
- En argent comptant – $ CAN
Veuillez noter que nous n’acceptons pas les chèques personnels au bureau d’inscription. Si vous devez payer un solde impayé, vous devrez payer le montant en souffrance en argent comptant, avec un chèque d’entreprise ou une carte de crédit acceptée, pour pouvoir participer au congrès. Si vous payez par carte de crédit veuillez bien au préalable vous assurer auprès de l’institution financière en question que la transaction sera acceptée.
CODE D’ESCOMPTE FSNC 2010
Si vous désirez également assister au 45e Congrès annuel de la Fédération des sciences neurologiques du Canada 2010 qui se tiendra du 8 au 11 juin 2010 à Québec (Québec) Canada, vous recevrez un code d’invitation dans votre courriel de confirmation pour bénéficier d’une réduction de 50 $ CAN sur les frais d’inscription au Congrès de la FSNC 2010. Pour plus d’information sur le Congrès de la FSNC 2010 et pour vous y inscrire, veuillez consulter http://www.cnsfederation.org/congress_program.html
CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT
Veuillez prendre note que tous les frais d’inscription au CCAVC 2010 ainsi que les frais d’activités sociales sont soumis aux conditions d’annulation et de remboursement ci-dessous :
- Toutes les demandes d’annulation ou de modification doivent être envoyées au Secrétariat du congrès par courriel (cscreg@advance-group.com) ou par télécopieur (1-604-685-3521).
CHANGEMENTS/MODIFICATIONS/REMPLACEMENTS
- Des frais administratifs de 50,00 $ CAN (TPS et TVQ en sus) s’appliqueront pour tout changement nécessitant l’aide du Secrétariat du congrès.
- Vous pouvez nommer un remplaçant si vous ne pouvez assister au congrès. Des frais administratifs de 50,00 $ CAN (TPS et TVQ en sus) s’appliqueront pour toute substitution.
AVIS D’ANNULATION ET REMBOURSEMENTS
- Avis d’annulation reçu au plus tard le 6 mai 2010 – Les frais d’inscription seront remboursés moins 150,00 $ CAN de frais administratifs par inscription (TPS et TVQ en sus).
- Avis d’annulation reçus après le 6 mai 2010 – Les frais d’inscription sont non remboursables.
- Les remboursements approuvés seront traités et effectués au plus tard le 31 juillet 2010.
- Les réservations pour le souper sont non remboursables ni échangeables.
REVÉRIFICATION OU TRAITEMENT ADDITIONNEL D’UNE CARTE DE CRÉDIT
• Des frais administratifs de 75,00 $ CAN (TPS et TVQ en sus) s’appliqueront aux paiements par carte de crédit qui nécessitent un traitement additionnel et ce, quelle qu’en soit la raison.
Secrétariat du Congrès canadien de l’AVC 2010
a/s Advance Group Conference Management Inc.
1444, rue Alberni, bureau 101
Vancouver (Colombie-Britanique)
V6G 2Z4 CANADA
Télécopieur : 604-685-3521
Questions?
Veuillez contacter Bryanna Thiel, coordonnatrice des inscriptions, par courriel (cscreg@advance-group.com) ou par téléphone (604-688-9655, poste 2)
